Après 15 ans d'existence de l'association, était apparue la nécessité d'une réflexion sur les modalités de fonctionnement et l'harmonisation des methodes d'évaluation des besoins en formation , de préparation des séances de formation médicale continue , d'évaluation de leur déroulement . Un travail en commun réunissant pendant une journée le plus grand nombre possible de membres de l'association était propice à atteindre ces différents objectifs.

Le lieu choisi , la "Maison IV de chiffre" , maison des associations de la région d'Avignon , est le lieu habituel des réunions de l'Escoleta qui adhère depuis longue date à la SFTG

Le programme de la journée a été respecté dans ses horaires et son contenu, suivant la réponse à l'appel d'offre fait sous l'égide de la SFTG PACA.

Les participants étaient au nombre de onze , accompagnés de deux animateurs , membres de l'association, et animateurs de la SFTG.

En introduction , le Dr Philippe Regard , fondateur de l'association, et Trésorier national de la SFTG, fit un rappel historique dressa un état des lieux de la formation médicale continue en France et du blocage contemporain de l'institution de l'obligation de formation medicale continue; de l'inscription de l'Escoleta dans cette dynamique , sur le plan local , regional et national.

Après un tour de table de présentation de chaque participant par lui-même , les deux sous-groupes qui avaient été constitués , ont fonctionné dans deux salles différentes.

Un remue-méninges permit :

-de rappeler l'importance de la définition d'objectifs et d'en preciser les caractères, préalables à la construction de toute action.
-de cerner les qualités attendues d'un expert
-d'aborder le choix de l'expert (domaine professionnel , distance géographique , participationà de séances antérieures) , ou d'organiser une soirée sans expert et selon quelles modalités.
-de définir une durée de préparation et une fréquence des rencontres entre les organisateurs et l'expert , d'évoquer la question du nombre des intervenants.
-de faire face à une possible défection d'un ou plusieurs experts.
-de souhaiter une continuité de collaboration avec certains d'entre eux , par notamment l'envoi de la "lettre de l'Escoleta" pendant l'année suivant la séance.

Un jeu de rôles sur la négociation , parfois difficile , avec les experts , du fonctionnement de la soirée , fut mené à bien dans l'une des salles et ne fut pas utilisé dans l'autre groupe

Le choix des sujets de l'année fit l'objet d'un échange approfondi sur la technique FGP utilisée à l'Escoleta , les critiques et aménagements possibles , différentes methodes utilisées par d'autres groupes locaux

De chaque groupe , un rapporteur relata les points discutés:
-objectifs
-choix des experts
-travail avec l'expert
-choix des sujets.

Après le repas en commun au restaurant voisin , les deux sous-groupes fonctionnèrent à nouveau , dans l'évocation des traces mnésiques laissées par les séances des deux années précédentes ; une part fut consacrée aux souvenirs positifs, l'autre aux souvenirs négatifs ; furent abordés point par point :
-sujets
-techniques d'animation
-la qualité de l'animation
-les experts

Les questions d'évaluation a posteriori des séances depuis un an furent exposées et débattues en commun , des propositions pour améliorer cette évaluation et en tirer des enseignements , élaborées.

La fin de la journée fut consacrée à la mise en commun des éléments précédents pour decider d'attitudes consensuelles et chercher des idées nouvelles .

Les propositions ainsi recueillies seront regroupées dans un cahier des charges de préparation des séances de formation , qui sera élaboré par les animateurs , mis à la disposition des membres de l'association et de toute personne ou institution intéressée constituant ainsi un guide de l'Escoleta.

Des pauses détendirent le milieu des demi-journées autour d'un thé à la menthe et de patisseries orientales.
Nous avons à coeur de noter l'excellent déroulement de cette journée , la première du genre dans notre association, faite sous l'égide de la SFTG PACA.

Dr François COHEN